1.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes
en de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen
de opdrachtgever en de opdrachtnemer (Studio Dyl) gesloten
overeenkomsten. Afwijkingen op deze Algemene Voorwaarden kunnen
slechts schriftelijk overeengekomen worden tussen opdrachtgever en
ontwerper.
1.2
Offertes zijn vrijblijvend en zijn 2 weken geldig. Prijsopgaven kunnen
wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de
werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW. Genoemde tarieven en
aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door
of namens haar aan de ontwerper verstrekte gegevens waarop de
ontwerper de offerte baseert.
1.3
Opdrachten worden schriftelijk door de opdrachtgever bevestigd. Wanneer
de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat de
ontwerper begint met het uitvoeren van de opdracht, dan geldt de inhoud
van de offerte als overeengekomen en zijn deze Algemene Voorwaarden
van toepassing. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden de
ontwerper pas nadat deze schriftelijk door de ontwerper zijn bevestigd.
2.1
De ontwerper spant zich ervoor in om de opdracht zorgvuldig en
onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste
weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever
bruikbaar resultaat, zoals van een redelijk en professioneel handelende
ontwerper kan en mag worden verwacht. Voor zover noodzakelijk zal de
ontwerper de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van
de werkzaamheden.
2.2
De opdrachtgever doet al datgene, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is
om een tijdige en juiste levering door de ontwerper mogelijk te maken, zoals
het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens
of materialen, waarvan ontwerper aangeeft of waarvan de opdrachtgever
begrijpt of redelijkerwijs dient te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor
het uitvoeren van de overeenkomst.
2.3
Een door de ontwerper opgegeven termijn voor het uitvoeren van de
opdracht is indicatief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
2.4
Tenzij anders overeengekomen, behoren niet tot de opdracht van de
ontwerper:
a. het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het
beoordelen of
instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of
kwaliteitsnormen;
b. het doen van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder
octrooirechten,
merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of
portretrechten van derden;
c. het doen van onderzoek naar de mogelijkheid van de in sub b. bedoelde
mogelijke
beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
2.5
Voordat tot uitvoering, productie, verveelvoudiging of openbaarmaking
wordt overgegaan
stellen partijen elkaar in de gelegenheid de laatste modellen, prototypes of
proeven van het
resultaat te controleren en goed te keuren.
2.6
Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van hetgeen is
overeengekomen zijn geen
reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van
de overeenkomst, wanneer deze afwijkingen, alle omstandigheden in
aanmerking genomen, in redelijkheid van ondergeschikte betekenis te zijn.
2.7
Klachten worden zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien
werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan de ontwerper
meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het
resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
3.1
Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden in
het kader van de uitvoering van de opdracht, door of namens de
opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan de
ontwerper, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde
optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen
vergoeding afspreken.
3.2
Wanneer de ontwerper op verzoek van de opdrachtgever een begroting
voor kosten van derden opstelt, dan is deze begroting indicatief.
Desgewenst kan de ontwerper namens de opdrachtgever offertes
aanvragen.
3.3
Wanneer bij de uitvoering van de opdracht de ontwerper volgens
uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of
diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden
doorgegeven aan de opdrachtgever, dan gelden de bepalingen uit de
algemene voorwaarden van en/of aparte afspraken met de toeleverancier
met betrekking tot de garantie en aansprakelijkheid ook jegens de
opdrachtgever.
3.4
Wanneer de ontwerper, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden
verstrekt, dan zal de opdrachtgever op verzoek van de ontwerper de
in artikel 2.5 van deze Algemene Voorwaarden bedoelde goedkeuring
schriftelijk bevestigen.
3.5
De opdrachtgever schakelt niet zonder overleg met de ontwerper derden
in wanneer dat van invloed kan zijn op de uitvoering van de opdracht
zoals overeengekomen met de ontwerper. Partijen overleggen in het
voorkomende geval welke andere opdrachtnemers worden ingeschakeld
en welke werkzaamheden aan hen worden opgedragen.
3.6
De ontwerper is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken in producten
of diensten van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden,
ongeacht of deze door de ontwerper
zijn geïntroduceerd. De opdrachtgever dient deze partijen zelf aan te
spreken. De ontwerper kan hierbij desgewenst assistentie verlenen.
4.1
Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom
-waaronder het octrooirecht, merkrecht, tekening- of modelrecht en
auteursrecht- op de resultaten uit de opdracht komen toe aan de
ontwerper. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden
door een depot of registratie, is uitsluitend de ontwerper daartoe bevoegd,
tenzij anders overeengekomen.
4.2
Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten
geheel of gedeeltelijk aan de opdrachtgever worden overgedragen. Deze
overdracht en de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht
plaatsvindt worden altijd schriftelijk vastgelegd. Tot het moment van
overdracht wordt een gebruiksrecht verstrekt als geregeld in artikel 5 van
deze Algemene Voorwaarden.
4.3
De ontwerper heeft te allen tijde het recht om zijn/haar naam op, bij,
of in publiciteit rondom het resultaat van de opdracht -op de voor dat
resultaat gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de
opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de
ontwerper het resultaat zonder vermelding van de naam van de ontwerper
openbaar te maken of te verveelvoudigen.
4.4
Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht
door de ontwerper tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten
(zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, rapporten,
begrotingen, ramingen, bestekken, werktekeningen, illustraties, foto’s,
prototypes, maquettes, mallen, prototypes, (deel)producten, films, (audioen
video)presentaties, broncodes en andere materialen of (elektronische)
bestanden e.d.) eigendom van de ontwerper, ongeacht of deze aan de
opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
4.5
Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch de
ontwerper jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders overeengekomen.
5.1
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen
ingevolge de overeenkomst met de ontwerper, verkrijgt hij het recht
tot gebruik van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de
overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken
gemaakt, dan blijft het gebruiksrecht beperkt tot dat gebruik, waarvoor
de opdracht (kennelijk) is verstrekt. Het recht op gebruik is exclusief,
tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of anders
overeengekomen.
5.2
Wanneer het resultaat mede betrekking heeft op werken waarop rechten
van derden op rusten, maken partijen aanvullende afspraken hoe het
gebruik van deze werken zal worden geregeld.
5.3
Opdrachtgever heeft zonder schriftelijke toestemming niet het recht om
het resultaat van de opdracht aan te passen, ruimer of op andere wijze
te (her)gebruiken of uit te voeren dan is overeengekomen, of om dit
door de derden te laten doen. De ontwerper kan aan deze toestemming
voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een billijke vergoeding.
5.4
In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder
ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of
definitieve resultaat, heeft de ontwerper recht op een vergoeding wegens
inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen
honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in
verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, zonder overigens enig ander
recht te verliezen.
5.5
Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking
gestelde resultaten te gebruiken en elk in het kader van de opdracht aan
de opdrachtgever verstrekt recht tot gebruik komt te vervallen, tenzij de
gevolgen daarvan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid:
a. vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit
hoofde van de overeenkomst niet of niet volledig nakomt of anderszins in
gebreke is;
b. indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd om redenen genoemd in
artikel 8.1 van deze Algemene Voorwaarden;
c. ingeval van faillissement van de opdrachtgever, tenzij de desbetreffende
rechten overeenkomstig artikel 4.2 van de deze Algemene Voorwaarden
aan de opdrachtgever zijn overgedragen.
5.6
De ontwerper heeft met inachtneming van de belangen van de
opdrachtgever, de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen
publiciteit, verwerving van opdrachten, promotie, waaronder begrepen
wedstrijden en tentoonstellingen e.d., en om deze in bruikleen te krijgen,
wanneer het om fysieke resultaten gaat.
6.1
De ontwerper heeft recht op een honorarium voor het uitvoeren van de
opdracht. Dit kan bestaan uit een uurtarief, een consultancy-fee, een
vast bedrag, al dan niet gerelateerd aan de projectsom of uit enige andere
tussen partijen overeen te komen vergoeding.
6.2
Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die de
ontwerper voor de uitvoering van de opdracht maakt, zoals bureau-,
reis- en verblijfkosten, kosten voor prints, kopieën, (druk)proeven,
prototypes, en kosten van derden voor advies, productie en begeleiding
e.d., voor vergoeding in aanmerking. Deze kosten worden zoveel mogelijk
vooraf gespecificeerd, behalve wanneer een opslagpercentage wordt
afgesproken.
6.3
Wanneer de ontwerper door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige,
deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen, door een gewijzigde hetzij
onjuiste opdracht of briefing, dan wel door externe omstandigheden
genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dan worden
deze werkzaamheden apart gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk
door de ontwerper gehanteerde honorariumtarieven. De ontwerper zal de
opdrachtgever hierover vooraf informeren, tenzij dit door omstandigheden
niet mogelijk is of de aard van de werkzaamheden uitstel niet toelaat.
6.4
Wanneer de uitvoering van de opdracht wordt vertraagd of onderbroken
door omstandigheden die niet aan de ontwerper kunnen worden
toegerekend, dan is de opdrachtgever verplicht eventuele kosten die dit
met zich meebrengt te vergoeden. De ontwerper zal de kosten zoveel
mogelijk proberen te beperken.
3/5 Algemene Voorwaarden StudioDyl / Januari 2026
7.1
Alle betalingen dienen te worden gedaan zonder aftrek, verrekening of
opschorting, binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen of de factuur anders vermeldt.
7.2
Alle aan de opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van de
ontwerper totdat alle bedragen die de opdrachtgever aan de ontwerper
op grond van de tussen partijen gesloten overeenkomst verschuldigd is,
volledig aan de ontwerper zijn voldaan.
7.3
Wanneer de opdrachtgever in verzuim is met de gehele of gedeeltelijke
betaling van de verschuldigde bedragen, is de opdrachtgever wettelijke
rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke ten
minste 11.15% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,- excl.
BTW bedragen.
7.4
De ontwerper draagt zorg voor tijdige facturering. In overleg met de
opdrachtgever, mag de ontwerper overeengekomen honorarium en kosten als voorschot, tussentijds of periodiek in rekening brengen.
7.5
De ontwerper mag de uitvoering van de opdracht opschorten nadat
de betalingstermijn is verstreken en de opdrachtgever na schriftelijk
te zijn aangemaand alsnog binnen 14 dagen te betalen, dit nalaat, dan
wel wanneer de ontwerper door een mededeling of gedraging van de
opdrachtgever moet begrijpen dat betaling achterwege zal blijven.
8.1
Wanneer de opdrachtgever de overeenkomst opzegt zonder dat sprake
is van verwijtbaar tekortschieten door de ontwerper, of wanneer
de ontwerper de overeenkomst ontbindt wegens een toerekenbare
tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever,
dan is de opdrachtgever, naast het honorarium en de gemaakte
kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden, een
schadevergoeding verschuldigd. Gedragingen van de opdrachtgever op
grond waarvan van de ontwerper redelijkerwijs niet meer gevergd kan
worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede
beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
8.2
De schadevergoeding bedoeld in het vorige lid omvat tenminste de
kosten voortvloeiend uit de door de ontwerper op eigen naam voor de
vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede
tenminste 30% van het resterende deel van het honorarium dat de
opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
8.3
Zowel de ontwerper als de opdrachtgever hebben het recht de
overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, en alle
verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar, wanneer ten aanzien
van de andere partij een verzoek tot faillissement, (voorlopige) surseance,
of schuldsanering wordt ingediend.
8.4
Wanneer de werkzaamheden van de ontwerper bestaan uit het bij
herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan is sprake van
een duurovereenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze
overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging
met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie
maanden, gedurende welke termijn de opdrachtgever de gebruikelijke
hoeveelheid werkzaamheden van de ontwerper blijft afnemen, dan wel
financieel zal compenseren.
9.1
De ontwerper garandeert dat het geleverde door of vanwege hem/haar
is ontworpen en dat, wanneer er auteursrecht op het resultaat rust, hij/zij
geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende
over het werk kan beschikken. Ontwerper garandeert dat het resultaat van
de opdracht ten tijde van het tot stand brengen daarvan, voor zover hij/
zij weet of redelijkerwijs behoort te weten, geen inbreuk maakt op rechten van derden of anderszins onrechtmatig is.
9.2
Wanneer de opdrachtgever de resultaten van de opdracht gebruikt,
vrijwaart de opdrachtgever de ontwerper of door de ontwerper bij
de opdracht ingeschakelde derden voor alle aanspraken van derden
voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van
de opdracht. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid van ontwerper jegens
opdrachtgever voor niet-nakoming van de garanties als bedoeld in het
voorgaande lid en overige aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 10 van
deze Algemene Voorwaarden.
4/5 Algemene Voorwaarden StudioDyl / Januari 2026
9.3
De opdrachtgever vrijwaart de ontwerper voor aanspraken met betrekking
tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de opdrachtgever
verstrekte materialen en/of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht
worden gebruikt.
10.1
Ontwerper dient ingeval van een toerekenbare tekortkoming eerst
schriftelijk in gebreke te worden gesteld, met een redelijke termijn om
alsnog zijn/haar verplichtingen na te komen, dan wel eventuele fouten te
herstellen of schade te beperken of op te heffen.
10.2
Ontwerper is uitsluitend aansprakelijk jegens de opdrachtgever voor
aan de ontwerper toerekenbare, directe schade. Aansprakelijkheid van
de ontwerper voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade,
gederfde winst, gemiste besparingen, verminkte of vergane gegevens of
materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
10.3
Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de ontwerper,
is de aansprakelijkheid van de ontwerper beperkt tot het honorarium
van de ontwerper voor de opdracht, althans dat deel van de opdracht
waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Dit bedrag is niet hoger dan
€75.000,= en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat
de verzekeraar in het voorkomend geval aan de ontwerper uitkeert. Het
bedrag waarvoor de ontwerper in het voorkomende geval aansprakelijk is,
wordt verminderd met de eventuele sommen welke door de opdrachtgever
zijn verzekerd.
10.4
Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van twee jaar vanaf het
moment dat de opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding is
geëindigd.
11.1
Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen
dan de ontwerper wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan
een ander heeft verstrekt, zal hij de opdrachtnemer, onder vermelding van
de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte stellen.
11.2
Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met de
ontwerper gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan
bij overdracht van zijn gehele onderneming of met schriftelijke toestemming
van de ontwerper.
11.3
Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie,
feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht, van elkaar
of uit andere bron, aan de andere partij ter kennis komen, waarvan
redelijkerwijs te begrijpen is dat openbaarmaking of mededeling aan derden
de ontwerper of de opdrachtgever schade zou kunnen berokkenen. Derden,
die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien
van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan
eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
11.4
Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd
wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden
onverminderd van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg
treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of
vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel
en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt
genomen.
11.5
De opschriften in deze Algemene Voorwaarden dienen slechts om de
leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van deze Algemene
Voorwaarden.
11.6
Op de overeenkomst tussen de ontwerper en opdrachtgever is Nederlands
recht van toepassing. Partijen zullen in eerste instantie een gerezen geschil
in onderling overleg proberen op te lossen. Behalve wanneer partijen
uitdrukkelijk schriftelijk arbitrage zijn overeengekomen, neemt de volgens
de wet bevoegde rechter, of de rechter in het arrondissement waar
de ontwerper is gevestigd, dit ter keuze van de ontwerper, kennis van
geschillen tussen de ontwerper en opdrachtgever.
Januari 2026